Organiser une fête ? Voici comment éviter que votre association en paie les frais
Organiser une fête avec votre association peut être très amusant, mais cela comporte aussi des risques. Avec ces conseils et la bonne assurance, vous pouvez faire la fête l’esprit tranquille.
La salle est réservée, l’installation sonore est en place, les bénévoles sont prêts, les invités arrivent en nombre… Tout semble parfait pour une soirée réussie. Mais avez-vous pensé à ce qui pourrait mal tourner ?
Un accident est vite arrivé :
- Un invité se blesse à cause d’une faute d’organisation.
- Un bénévole est victime d’un accident et ne peut plus travailler temporairement.
- Un incendie cause des dégâts au bâtiment.
- Le matériel de sonorisation loué est endommagé.
En tant qu’organisateur, il est essentiel d’anticiper ces risques. Car en cas de problème, c’est souvent votre association qui devra en assumer les conséquences.
Une assurance pour soirées : protégez votre association
Mieux vaut prévenir que guérir. C’est pourquoi nous vous recommandons de réaliser une analyse des risques avec notre bureau avant la soirée. Cela permet d’identifier les dangers potentiels et de souscrire une assurance adaptée.
Quelles assurances sont nécessaires ?
Certaines compagnies d’assurance proposent des formules complètes pour les événements associatifs, incluant :
- Responsabilité civile : pour les dommages causés à des tiers.
- Protection juridique : pour vous défendre en cas de litige.
- Assurance accidents pour bénévoles : pour couvrir les blessures survenues lors de l’aide à l’événement.
Attention aux assurances en double
Lors de l’analyse, nous vérifions aussi si certains risques sont déjà couverts. Il est inutile de payer deux fois pour la même protection.
Par exemple, certains propriétaires de salles prévoient dans leur assurance incendie un abandon de recours contre les locataires. Leur assurance interviendra alors directement en cas de dégâts, sans que vous deviez souscrire une couverture supplémentaire.
Avant de réserver la salle, posez les bonnes questions au propriétaire :
- L’assurance incendie comprend-elle un abandon de recours ?
- Dispose-t-il d’une assurance responsabilité objective en cas d’incendie ou d’explosion (obligatoire dans les lieux publics) ?
Conseils pratiques pour une soirée en toute sécurité
- Commencez l’organisation à temps.
- Préparez une checklist pour ne rien oublier.
- Élaborez un budget prévisionnel.
- Contactez notre bureau suffisamment tôt pour établir une assurance sur mesure.
Organiser une fête ou soirée ne se limite pas à la musique et à la fête. Une bonne préparation et une assurance adéquate vous évitent bien des soucis.
Contactez-nous pour plus d’informations au 060/21 24 15 ou par email à l’adresse info@chimayassurances.be.
